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Lavoro flessibile

Uffici

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Informazioni Smart Working

Tutto il personale, di qualsiasi inquadramento, livello e mansione, compreso il personale PAT messo a disposizione, è considerato in smart working fino al 14 settembre 2020 compreso, ai sensi della determina n. 08/2020 del Responsabile del Servizio Risorse Umane del 28 luglio 2020.

Non sarà necessaria alcuna comunicazione o richiesta

Dal punto di vista della rilevazione del tempo di lavoro, detto regime si articolerà nel modo seguente:

1. Chi entra in Fondazione deve obbligatoriamente effettuare una sola timbratura valevole esclusivamente a fini di sicurezza e di verifica dell’autorizzazione all’accesso;

2. La timbratura non rileva ai fini della registrazione del tempo di lavoro;

3. Per un principio di accountability, si deve elaborare quotidianamente e caricare in INAZ (come caricare in Inaz) un sintetico Report giornaliero (scarica il Report) della sola attività svolta.

Il Report verrà approvato dal/la diretto Responsabile e dal Servizio Risorse Umane.

Per l’inserimento del Report in Inaz utilizzare la causale “smart working” e allegare il documento.

4. Il giustificativo “smart working” registra automaticamente l’orario teorico giornaliero;

5. Il giustificativo “smart working”, oltre ai casi di svolgimento della prestazione in luogo diverso dalla sede di lavoro, deve essere inserito anche nel caso di svolgimento della prestazione presso una delle sedi di FBK, nonché nei casi di svolgimento della prestazione in parte in una delle sedi di FBK e in parte da remoto;

6. Nel caso di svolgimento parziale della giornata di lavoro (es. per fruizione di ROL; per fruizione dei riposi giornalieri per allattamento; per fruizione dei permessi ex L. 104; ecc), l’orario teorico giornaliero deve essere giustificato in parte con il giustificativo di assenza (ROL; Allattamento; Assenza 104; ecc.) e in parte con la causale “smart working” (il sistema in automatica calcolerà le ore lavorate per differenza rispetto all’altro evento inserito);

7. Qualora si verifichino situazioni di malattia o infortunio, rimangono valide le procedure fino ad oggi adottate;

8. Il personale adibito a mansioni che non possono essere svolte da remoto (cosiddetti “non telelavorabili”) è chiamato a svolgere la propria prestazione lavorativa presso le sedi della Fondazione secondo le disposizioni impartite dal/lla diretto/a Responsabile.

9. Tutto il personale continua ad organizzare le proprie attività secondo un piano periodicamente condiviso con il/la proprio/a diretto Responsabile e monitorato dal Datore di Lavoro per quanto attiene agli aspetti relativi alla salute e sicurezza.

10. Durante lo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità agile, il/la dipendente potrà usufruire del servizio mensa o del servizio sostitutivo (Bluticket) secondo le modalità in essere. Si consiglia di consultare l’elenco dei locali convenzionati.

11. Si raccomanda di rispettare in modo scrupoloso il Regolamento Privacy della Fondazione: ciascun dipendente continua infatti ad essere responsabile dei dati e delle informazioni delle quali entri in possesso per lo svolgimento dell’attività lavorativa ed è tenuto ad adottare ogni idonea misura di sicurezza al fine di tutelare la riservatezza, la sicurezza, l’integrità ed il corretto utilizzo, attenendosi scrupolosamente alle istruzioni fornite da FBK e alle disposizioni della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Per qualsiasi richiesta di informazioni scrivere a