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Lavoro flessibile

Uffici

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Informazioni Smart Working

Tutto il personale, di qualsiasi inquadramento, livello e mansione, compreso il personale PAT messo a disposizione, è considerato in smart working a far data dal 4 maggio e fino al 31 luglio 2020 ai sensi della determina n. 04/2020 del Responsabile del Servizio Risorse Umane del 29 aprile 2020.

Non sarà necessaria nessuna comunicazione o richiesta

Dal punto di vista della rilevazione del tempo di lavoro, detto regime si articolerà nel modo seguente:

1. Chi entra in Fondazione deve obbligatoriamente effettuare una sola timbratura valevole esclusivamente a fini di sicurezza e di verifica dell’autorizzazione all’accesso;

2. La timbratura non rileva ai fini della registrazione del tempo di lavoro;

3. Per un principio di accountability, si dovrà elaborare quotidianamente e caricare in INAZ un sintetico Report giornaliero della sola attività svolta (come caricare in Inaz).

Il Report verrà approvato dal/la diretto Responsabile e dal Servizio Risorse Umane.

Qui si può scaricare il Report giornaliero da utilizzare per lo smart working.

Per l’inserimento del Report utilizzare la causale “smart working” (invece che telelavoro) e allegare il documento.

4. Il giustificativo “smart working” registra automaticamente l’orario teorico giornaliero;

5. Il giustificativo “smart working”, oltre ai casi di svolgimento della prestazione in luogo diverso dalla sede di lavoro, dovrà essere inserito anche nel caso di svolgimento della prestazione presso una delle sedi di FBK, nonché nei casi di svolgimento della prestazione in parte in una delle sedi di FBK e in parte da remoto;

6. Nel caso di svolgimento parziale della giornata di lavoro (es. per fruizione di ROL; per fruizione dei riposi giornalieri per allattamento; per fruizione dei permessi ex L. 104; ecc), l’orario teorico giornaliero dovrà essere giustificato in parte con il giustificativo di assenza (ROL; Allattamento; Assenza 104; ecc.) e in parte con la causale “smart working” (il sistema in automatica calcolerà le ore lavorate per differenza rispetto all’altro evento inserito);

7. Qualora si verifichino situazioni di malattia o infortunio, rimangono valide le procedure fino ad oggi adottate;

8. Durante il periodo considerato (4 maggio - 31 luglio) è ammesso l’utilizzo della carta BluTicket;

9. Si raccomanda di rispettare in modo scrupoloso il Regolamento Privacy della Fondazione: ciascun dipendente  continua infatti ad essere responsabile dei dati e delle informazioni delle quali entri in possesso per lo svolgimento dell’attività lavorativa ed è  tenuto ad adottare ogni idonea misura di sicurezza al fine di tutelare la riservatezza, la sicurezza, l’integrità ed il corretto utilizzo, attenendosi scrupolosamente alle istruzioni fornite da FBK e alle disposizioni della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Per qualsiasi richiesta di informazioni scrivere a hr.smartworking@fbk.eu